گوگل چت چیست؟ نحوه استفاده و ویژگی های google chat

اگرچه ابزارهای گوگل هر کدام به تنهایی قدرتمند هستند، اما قدرت اصلی آنها در یکپارچگی است. مثلا در سرویس گوگل چت، شما به راحتی به جیمیل خود نیز دسترسی دارید. کافی است بخواهید با مخاطب یا مخاطبان خود تماس تصویری برقرار کنید، با یک کلیک این امکان برآورده می شود. یعنی با یک کلیک از سرویس دیگر این کمپانی، یعنی گوگل میت بهره مند می شوید.

با چند کلیک ساده می توان اطلاعات Google درایو خود را نیز ویرایش کرد و لینک مربوط به آن را در فضای چت Google به اشتراک گذاشت. اما ماهیت گفتگوی بلادرنگ، قابلیت اصلی این سرویس است که در ادامه بیشتر با آن آشنا می شویم.

 گوگل چت (google chat) چیست و چه کاربردی دارد؟

وقتی یک شرکت بزرگ مانند Google می خواهد یک پلتفرم برای ارتباط کارکنان یک بیزینس ارائه دهد، گوگل چت ساخته می شود. اما چرا گفتیم کارکنان بیزینس؟

در ابتدا Google، پلتفرم چت گوگل را برای ایجاد ارتباط در محیط های تجاری طراحی کرد. کاربران می توانستند به طور مستقیم به همکاران خود پیام دهند و گفتگوهای گروهی برقرار کنند. علاوه بر گفتگو امکان اشتراک گذاری فایل و ایجاد وظیفه (Task) نیز از جمله قابلیت های این نرم افزار است. کاربر می تواند هم از طریق وب سایت و هم با نصب اپ، از مزایای این پلتفرم استفاده کند.

به تدریج قابلیت های گفته شده از چشم کاربران کنجکاو دور نماند. استفاده از این پلتفرم از فضای تجاری به خانه و استفاده شخصی نیز راه پیدا کرد. کاربری که حساب کاربری Gmail دارد، یک بار به گوگل اعتماد کرده است، بنابراین ترجیح می دهد از سایر ابزارهای آن نیز استفاده کند. قطعا اعتبار و شهرت گوگل در محبوبیت و شاخص بودن این اپ نقش بسزایی دارد. در ادامه به توضیح بیشتر این پلتفرم می پردازیم.

چگونه گوگل چت را فعال کنیم؟

برای استفاده از سرویس هایی مانند چت Google، کاربر به حساب گوگل نیاز دارد. بهتر است بدانید حساب گوگل با جیمیل فرق دارد. شما می توانید حساب Google را با هر ایمیل (Gmail, Yahoo, outlook و..) راه اندازی کنید. به خاطر استفاده آسان و یکپارچه سازی بهتر، کاربران ترجیح می دهند از حساب کاربری جیمیل استفاده کنند.

برای فعال کردن این سرویس روی دسکتاپ، وارد حساب جیمیل خود شوید. در قسمت بالا سمت راست روی Settings (آیکون چرخ دنده) کلیک کنید. روی گزینه Chat کلیک کرده و آن را فعال کنید. در نهایت تنظیمات خود را ذخیره کنید.

برای آماده کردن این قابلیت در گوشی، اپ جیمیل را اجرا کنید. روی گزینه منو (سه خط روی هم در بالا) ضربه بزنید. سپس وارد تنظیمات شوید و حساب جیمیل موردنظر برای چت را انتخاب کنید. زیر گزینه General روی گزینه Chat کلیک کرده و آن را فعال کنید.

ویژگی ‎های Google Chat

با سرویس گفتگوی Google می توانید با دوستان و همکاران خود یک گفتگو ایجاد کنید. قاعدتا طرف مقابل هم باید این سرویس را داشته باشد. شما می توانید در گفتگو از ایموجی استفاده کنید.

در همان گفتگو یک آیکون نیز برای برقراری تماس تصویری تعبیه شده است. کاربر می تواند وضعیت اعلان های گفتگو را نیز اولویت بندی کند. در این صورت، بین اعلان های ضروری و غیرضروری تمایز ایجاد می شود.

از دیگر قابلیت های این سرویس، یکپارچه بودن با سایر سرویس های گوگل، مانند Google درایو، گوگل میت، Google Calendar است. کاربر می تواند تاریخ ها و رویدادهای مدنظر خود را که قبلا در تقویم Google ثبت کرده، به راحتی در دسترس خود داشته باشد. قابلیت جا به جایی آسان بین گفتگو و حساب جیمیل خود نیز نکته مثبت دیگری است که باید به آن اشاره کنیم.

امکان ارسال فایل در گوگل چت

یکی از مزیت های این سرویس Google، امکان به اشتراک گذاری فایل با مخاطب خود است. شما می توانید در قسمت مربوط به گفتگو، روی آیکون Upload file کلیک کرده و فایل را از کامپیوتر یا گوشی خود منتقل کنید.

البته دقت کنید که بیشترین حجم مجاز فایل، 200 مگابایت است. در صورتی که می خواهید فایل با حجم بیشتر را انتقال دهید، بهتر است ابتدا آن را در Google درایو آپلود کنید؛ سپس لینک مربوط به گوگل درایو را در اختیار مخاطب خود قرار دهید.

فضای spaces در گوگل چت چیست؟

پس از خرید لپ تاپ کاربر می تواند با داشتن یک حساب ایمیل به سرویس گفتگوی Google دسترسی داشته باشد. شما می توانید در یک گفتگوی دو نفره یا چند نفره شرکت کنید. در گذشته به قابلیت گفتگوی چند نفره Room (اتاق) گفته می شد اما در حال حاضر به Space تغییر نام داده است.

اگر خواستید به یک پیام در گفتگوی گروهی پاسخ دهید، نشانگر را روی پیام ببرید سپس از بین گزینه های نمایان شده، روی Quote in reply کلیک کنید. حال می توانید در پاسخ پیام گفته شده، پیام خود را بنویسید. به این قابلیت، thread می گویند. یعنی یک نخ که می توان سر آن را گرفت تا به نقطه اولیه آن رسید.

آیا google chat نیاز به اینترنت دارد؟

پاسخ بله است. شما برای استفاده از این سرویس قطعا به اینترنت نیاز دارید. خوشبختانه کاربر ایرانی می تواند بدون استفاده از برنامه های تغییر IP از این سرویس استفاده کند.

بهتر است بدانید در این سرویس از رمزنگاری پیام های کاربر استفاده می شود. این رمزنگاری در چند مرحله انجام می شود. پس این سرویس از نقطه نظر امنیتی نیز قابل اعتماد است.

نگهداری اطلاعات در محیط های کاری نیز موضوع دیگری است که برخی بیزینس ها به آن توجه می کنند. این دیگر تصمیم شما است که می خواهید اطلاعات Space را نگهداری کنید یا اینکه آن را حذف کنید.

ویژگی دیگری که کاربر امروزی از سرویس های گفتگو انتظار دارد، همگام سازی میان برنامه ای است. یعنی اگر شما در نسخه اپ، پیام ارسال کنید، باید بلافاصله این پیام ها را در نسخه وب نیز مشاهده کنید. این سرویس Google به این ویژگی نیز مجهز است.

نحوه استفاده از گوگل چت از طریق مرورگر و اپلیکیشن

تنوع در روش های استفاده از سرویس گفتگوی Google نیز برای بسیاری از کاربران جالب است. بالاخره گاهی اوقات روی تخت خود دراز کشیده اید و می خواهید از این سرویس استفاده کنید. در زمان دیگر هم پای سیستم خود نشسته اید و مایل هستید به طور رسمی تر از این سرویس بهره مند شوید. برای هر دو شیوه، راه حل درنظر گرفته شده است.

کاربر می تواند با گوشی و یا از طریق وب سایت از این سرویس استفاده کند و از افزایش امنیت حساب گوگل نیز لذت ببرد.

استفاده از گوگل چت از طریق مرورگر

ابتدا به حساب جیمیل خود وارد شوید؛ سپس از قسمت بالا روی Settings کلیک کنید. از میان گزینه های ظاهر شده روی Chat کلیک کرده و از قابلیت های این سرویس استفاده کنید.

استفاده از گوگل چت از طریق اپ

ابتدا اپ را روی گوشی خود نصب کنید. متناسب با گوشی وارد فروشگاه پلی یا اپ استور شوید و عبارت  Google Chat را بنویسید. با ورود به اپ، از تعامل آسان با آن لذت خواهید برد.

تایپ صوتی گوگل نیز سرویس دیگر کمپانی Google بوده که توجه کاربران را به خود جلب کرده است. با این دستیار، شما می توانید گفتگوی خود را به متن تبدیل کنید.

استفاده از گوگل چت از طریق برنامه دسکتاپ

کاربر می تواند این سرویس Google را به صورت یک برنامه مستقل روی سیستم خود داشته باشد. البته ما تصور می کنیم که شما قبلا یک بار از طریق مرورگر کروم وارد حساب جیمیل خود شده اید. اکنون در مرورگر کروم به این لینک مراجعه کنید.

در قسمت بالا سمت راست، روی علامت سه نقطه مرورگر کلیک کرده و گزینه More tools را انتخاب کنید. با کلیک روی گزینه Create shortcut، تیک مربوط به Open as window را فعال کنید. بعد از کلیک روی گزینه Create، یک آیکون میانبر از سرویس چت روی دسکتاپ شما ظاهر می شود. حال می توانید به راحتی بازکردن یک برنامه، به این سرویس دسترسی داشته باشید.

نحوه ایجاد گروه در گوگل چت

اگر با استفاده از وب، وارد سرویس گفتگوی Google شده اید، در قسمت سمت راست روی گزینه New Chat کلیک کنید. با کلیک روی Create a space، برای گروه چت یک نام انتخاب کنید.

شما می توانید سایر کاربران را به گفتگو اضافه کند. همچنین امکان اشتراک گذاری فایل ها با سایر افراد نیز وجود دارد. سایر قابلیت های گفتگوی دو نفره مانند تماس تصویری نیز برای گفتگوی گروهی فعال است.

در انواع گوشی موبایل وارد سرویس چت Google شده و گزینه Spaces را انتخاب کنید. با انتخاب Create new Space یک فضای گفتگوی جدید با نام مدنظر ایجاد کنید. اکنون می توانید دوستان و همکاران خود را به این گفتگو اضافه کنید.

تفاوت گوگل چت و گوگل میت

تا اینجا تقریبا با سرویس گفتگوی Google آشنا شدیم و به قابلیت های گفتگوی دو نفره و چند نفره آن نیز پی بردیم. دیدیم که می توان علاوه بر گفتگو، در چت خود انواع استیکر و گیف ها را ارسال کرد. اگر بخواهیم به درک واضحی از تفاوت این سرویس با گوگل میت بپردازیم، بهتر است کمی با گوگل میت آشنا شویم.

گوگل میت، سرویس دیگر کمپانی Google است که کاربر می تواند با استفاده از آن با دیگران تماس صوتی و تصویری برقرار کند. قابلیت ویدیو کنفرانس یکی از دلایل عمده محبوبیت گوگل میت است. به طور همزمان، 100 کاربر می توانند در یک ویدیو کنفرانس با کیفیت بالا شرکت کنند.

در کنار همه این موارد، قابلیت ضبط میتینگ و به اشتراک گذاشتن اسکرین نیز قابلیت های فوق العاده گوگل میت هستند.

در یک مقایسه کلی می توان گفت، سرویس گفتگوی Google بر مبنای پیام های متنی و گوگل میت بر مبنای تماس صوتی یا تصویری عمل می کند. نمی توان یکی را مهم تر از دیگری دانست زیرا هر کدام پاسخگوی نیازهای متفاوت شما هستند.

 در فروشگاه فرفره کاربر می تواند محصولات متنوع را به سبد خرید خود اضافه کند. با خرید شما، مسئولیت ما آغاز می شود. ما خود را موظف می دانیم کالای خریداری شده را در کوتاه ترین زمان ممکن به دست کاربر برسانیم. نه تنها ارسال به موقع بلکه ضمانت کالای فروخته شده نیز وظیفه ما است.  

تفاوت گوگل چت با Gmail

جیمیل، سرویس انتقال ایمیل Google است که کاربر می تواند از طریق آن ایمیل ارسال کند. شما می توانید یک متن طولانی را با ضمیمه کردن فایل در جیمیل خود ارسال کنید. درواقع استفاده از جیمیل یک حالت رسمی تر دارد و برای پیام هایی که خواندن آنها به صورت همزمان نیست، مناسب است.

از طرفی سرویس گفتگوی گوگل، برای گفتگوهای بلادرنگ و آنی میان افرادی است که آشنایی بیشتری با هم دارند. مثلا شما در یک محیط کاری یا دوستانه هستید و باید به طور مداوم با همکاران خود در ارتباط باشید. در این وضعیت بهترین انتخاب چت گوگل است.

در خصوص جیمیل، کاربر بلافاصله منتظر پاسخ ایمیل خود نیست. او می داند که طرف مقابل باید شرایط را برآورد کند و بعدا پاسخ مناسب دهد.

از نقطه نظر دسترسی، سرویس جیمیل و چت، با گوشی و هم از طریق وب قابل استفاده هستند. در برخی موارد ممکن است عملکرد سرویس های Google مشابه هم باشد، اما کاربر حرفه ای می داند از هر کدام در چه موقعیتی استفاده کند.

مقایسه گوگل چت با گوگل مسیج

در حالا حاضر به همه ابعاد پنهان سرویس گفتگوی Google پی بردیم. اکنون برای مقایسه دقیق تر، با قابلیت های Google message آشنا شویم.

گوگل مسیج یک ابزار Google است که مانند سرویس پیام کوتاه عمل می کند. اما برای انتقال پیام، از بستر اینترنت استفاده می کند. کاربر می تواند پیام های بلند متنی را به همراه عکس و فیلم برای مخاطبان خود ارسال کند. با این سرویس می توانید پیام گفتاری خود را به متن تبدیل و ارسال کنید.

تفاوت واضح این سرویس را می توان در ماهیت بلادرنگ سرویس چت Google مشاهده کرد.

تفاوت گوگل چت با hangout گوگل

در واقع سرویس Google hangout را می توان پدر سرویس گفتگوی Google و گوگل میت دانست. این سرویس در حال حاضر فعال نیست، اما در زمان فعالیت خود، قادر بود پیام های گروهی را ارسال کند. همچنین کاربر می توانست تماس صوتی و تصویری خود را برقرار کند.

شما می توانستید در پیام های خود از تصویر، ویدیو و گیف نیز استفاده کنید. این سرویس در زمان فعالیت خود با سایر سرویس های Google به طور یکپارچه عمل می کرد. پس از تصمیم گوگل، قابلیت های Google hangout در قالب سرویس چت و گوگل میت ارائه شدند.

تماس تصویری در گوگل چت

یکپارچه بودن سرویس های گوگل باعث شده کاربر بتواند از گوگل میت در چت Google استفاده کند. کافی است در گفتگو دو نفره یا گروهی خود، در قسمت مربوط به نوشتن پیام، روی آیکون دوربین کلیک کنید. اکنون مخاطب یا مخاطبان شما می توانند تماس تصویری شما را قبول کنند.

نحوه نصب گوگل چت روی گوشی

این سرویس برای دو پلتفرم اندروید و iOS نیز ارائه شده است. این سرویس به صورت یکپارچه با سایر سرویس های گوگل عمل می کند. کاربران گوشی های اندرویدی می توانند با نصب و دانلود از گوگل پلی از گفتگو با دوستان خود لذت ببرند.

کاربران آیفون نیز می توانند این سرویس گوگل را از اپ استور دانلود و نصب کنند.

چرا از Google Chat استفاده کنم؟

برای استفاده از این سرویس گوگل، دلایل زیادی وجود دارد. فرض کنید می خواهید در یک محیط با دوستان خود گفتگو کنید و همزمان کارهایی مانند رسیدگی به ایمیل را نیز سازماندهی کنید. یا اینکه می خواهید در حین گفتگو، از سایر سرویس های گوگل نیز استفاده کنید. قطعا مناسب ترین انتخاب، سرویس گفتگوی Google خواهد بود.

از دلایل دیگر می توان به ایمنی اطلاعات شما، که خط قرمز کمپانی گوگل است، اشاره کنیم.

سوالات متداول